Outils pour le télétravail

Tableau comparatif des outils de visioconférence

En ce temps de télétravail il peut être nécessaire d’avoir besoin de solutions de visioconférence ou de réunions téléphoniques à plusieurs. La demande étant grande actuellement certaines solutions sont parfois surchargées et il faut savoir passer de l’une à l’autre.

Voici une liste d’outils de visio et/ou conférence téléphonique. Utilisables gratuitement. Attention certains outils mentionnés ici ne permettent pas de garantir la confidentialité des échanges.
Pensez à avoir un comportement vertueux et responsable :

1. Éviter d'avoir le réflexe visioconférence là où une interaction par téléphone suffit (*). Quel est l'intérêt de voir les autres intervenants et d'être vu, alors que cela consomme de la bande passante ? Le seul intérêt réel concerne le partage d'écran.
2. Même pour une présentation diapo (pdf, ppt) on peut se passer la visio, à condition que la présentation ait été mise sur une espace de stockage partagé (privilégiez les solutions institutionnelles (type AMUBox, B2access le cloud européen https://b2access.eudat.eu), sinon se replier vers les Dropbox, Google Drive, OneDrive etc.) et le lien préalablement envoyé par mail (évite les pièces jointes volumineuses).
3. Se limiter dans le temps, avec un ordre du jour précis, c'est bénéfique pour tout le monde et économique. Passer plusieurs heures en réunion à distance ne rend pas plus productif pour autant, et ça décourage de participer à de futures réunions.
4. Pour les services avec lesquels il faut réserver un créneau (Renater, AMUConnect, …) ne réservez pas exagérément au-delà de vos besoins réels et une fois la conférence terminée, ne pas oublier de supprimer la conférence si possible pour libérer la ressource mise à disposition.

(*) Nota bene : utiliser le téléphone, c'est aussi la garantie de s'éviter des risques de sécurité informatique par rapport à l'utilisation d'une solution par ordinateur.